Register Zeiterfassungs-Terminal

Zur Erfassung der Präsenzzeit von einer zentralen Arbeitsstation für mehrere Mitarbeiter (z. B. ein Terminal in der Werkstatt) oder dezentral über die PCs der einzelnen blue office® Benutzer steht ein Rapportterminal zur Verfügung. Damit können die Kommt- und Geht-Zeiten gestempelt werden. Des Weiteren können optional Arbeitszeiten auf die Objekte Kostenarten, Adressen, Projekte, Aufträge, Werkaufträge, Produktionslose und Produktionsaufträge erfasst werden. Einstellungen im Mitarbeiterstamm****(weitere Definitionen finden Sie unter Kapitel 14-11) Um Mitarbeiter für das Zeiterfassungs-Terminal freizugeben, muss dies zuerst über die Auswahlbox unter „Programme – Mitarbeiterstamm – Zeiterfassungs-Terminal“ aktiviert werden. Das Symbol der Uhr neben der Auswahlbox öffnet das Terminal.

Die Feld Kartennummer und das Feld EAN-Code kann überschrieben werden.

Soll das Terminal nur mit einer Kostenart und einer Kostenstelle arbeiten, werden diese entsprechend eingetragen.

Im Bereich der „Einheiten für das Zeiterfassungs-Terminal“ werden die Einheiten aus den Einstellungen übernommen (siehe 14-02). Soll die Stempeleinheit (1, 5, 10 oder 15 Min) abweichend erfasst werden, kann dies direkt auf dem Mitarbeiter hinterlegt werden. Des Weiteren wird der „Rundungstyp“ eingegeben (Auf- und Abrundungsregel oder Kommt Aufrunden / Geht Abrunden). ****

Im Bereich „Automatik-Pausen für Zeiterfassungs-Terminal“ werden Pausen festgelegt, die automatisch gebucht und von der Präsenzzeit abgezogen werden sollen.

Um eine „Neue Pause“ anzulegen, nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche. Vergeben Sie einen Namen für die Pause und geben neben unter „Automatik Aktiv“ den gewünschten Datumsbereich mit den relevanten Tagen ein. Definieren Sie die Pausenzeiten „Von – Bis“, Die Dauer wird automatisch errechnet. Speichern Sie die Pause bei den gewünschten Personen über den Arbeitsort, die Gruppe oder über einen einzelnen Mitarbeiter.

Beim Stempeln "Kommt – Geht" über das Zeiterfassungs-Terminal werden aktivierte automatische Pausenzeiten direkt in Abzug gebracht. Werden Zeiten nicht über das Terminal, sondern direkt über das Rapportwesen eingegeben, können nicht berücksichtigte Pausenzeiten automatisch eingefügt werden. Bei Anmeldung in blue office® als ADMIN steht im Rapportwesen eine Schaltfläche "Fehlende Pausen in Präsenzzeiten einfügen" zur Verfügung. Definieren Sie den Zeitraum der Überprüfung und starten Sie den Vorgang. Nun werden sämtliche relevanten automatische Pausen im eingegebenen Zeitraum direkt bei den entsprechenden Mitarbeitern aktualisiert.